Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Stadtkämmerei und Finanzen der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Finanzbuchhaltung, Finanzierung und Zahlungsverkehr im Team Debitorenbuchhaltung die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)Kennziffer: E 2026 - 079 (bitte bei Bewerbung angeben)

befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unter bestimmten Voraussetzungen unbefristet, sodass nach Beendigung der Vertretung vorgesehen ist, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.

Das sind IhreAufgaben bei uns:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Selbstständige Klärung von nicht zuzuordnenden Zahlungseingängen in SAP gemäß Dienstanweisung
• Durchführung von Erstattungsaufträgen und Umbuchungen nach vorheriger Prüfung von Aufrechnungsmöglichkeiten
• Personenkontenführung im automatisierten Buchungsverfahren und Sachbearbeitung von Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit:

Für die Besetzung der Position kommen je nach Ihrer beruflichen Qualifikation unterschiedliche Möglichkeiten in Betracht.

Personen, die die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt abgeschlossen haben und damit über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes verfügen oder Personen, die die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Verwaltungslehrgangs I abgeschlossen haben, werden unbefristet eingestellt.

Ihr Einsatz im o.g. Team erfolgt zunächst im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertretungsverhältnisses ist vorgesehen, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.

Alternativ kommt auch eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in Betracht. Für diesen Personenkreis erfolgt eine befristete Einstellung im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil verknüpft mit konzeptionellem Geschick
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Eine Affinität zu Zahlen und ein IT-Grundverständnis sind von Vorteil. Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere SAP-Kenntnisse im Modul Finanzwesen sind wünschenswert.

Sofern diese nicht vorliegen, wird die Bereitschaft erwartet, sich entsprechend einzuarbeiten und an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein Arbeitsplatz in einer, unter bestimmten Voraussetzungen, unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 8 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzbuchhaltung, Herr Kowallek (Tel. 0209/169 - 2930), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.09.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter .