Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung

Sattlertorstr. 5, 91301 Forchheim

39 bzw. 40 Wochenstunden

A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

baldmöglichst

Das sind Ihre Aufgaben:

Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen
Führung und Fortführung der Personenstandsregister
Erstellen von Urkunden und Abschriften aus den Personenstandsregistern
Namens- und Angleichungserklärungen
Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
Beurkundung von Kirchenaustritten
Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
Mitarbeit bei der Durchführung aller allgemeinen Wahlen, der Volks- und Bürgerbegehren und der Volks- und Bürgerentscheide

Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:

die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)

Von Vorteil sind:

einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personenstandswesen sowie die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder zur Standesbeamtin (m/w/d)

Sie bringen insbesondere mit:

Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der normalen Arbeitszeiten (z.B. Bereitschaftsdienst und Trauungen am Wochenende)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

selbständige, eigenverantwortliche und ideenreiche Arbeitsweise
Einsatz-, Entscheidungsbereitschaft und Belastbarkeit
Team- und Kritikfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und einen gewandten Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen und Antragstellern und Antragstellerinnen
selbstsicheres Auftreten, auch im Umgang mit schwierigerem Klientel
gewandte und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, bei gleichzeitiger Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und vertraulicher Arbeit
fundierte EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen und die Bereitschaft Kenntnisse in Fachanwendungen zu erlangen
Fortbildungswilligkeit

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
eine befristete Einstellung und Eingruppierung bis A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung, sofern der Befristungsgrund entfällt
eine flexible Gleitzeitregelung
Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Leistungsorientierte Bezahlung
ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat

30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei

mobiles Arbeiten

JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Betriebsausflüge

Leistungsprämie

Kostenlose VHS-Kurse

Sie haben Fragen?

Informationen zur Tätigkeit: Klaus Backer, Amtsleitung Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Tel. 09191 714 229.

Fragen zum Bewerbungsverfahren: Lorena Schriefer, Haupt- und Organisationsamt, Tel. 09191 714 367.

Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.

Bewerbungsfrist: 17.05.2026