Büroleitung / Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
Angelegenheiten der institutionellen und funktionalen Verwaltungsorganisation inklusive Einführung neuer Steuerungsmodelle
Organisationsanalyse und -optimierung (z.B. auf Basis der vergleichenden Prüfung des hessischen Rechnungshofes)
Interkommunale Zusammenarbeit und Initiierung neuer Projekte
Wichtige Angelegenheiten im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Allgemeine Angelegenheiten der städtischen Gremien mit Teilnahme an Sitzungen und Schriftführertätigkeit sowie die Überwachung der Prozesse im Ratsinformationssystem
Geschäftsführung und Sitzungsangelegenheiten für die Stadtverordnetenversammlung und den Magistrat, inkl. Vorgangscontrolling zu den Beschlüssen, Anträgen und Anfragen
Wirtschaftsförderung inkl. der Wahrnehmung der Produktverantwortung
Übergeordnetes Projektmanagement und diesbezügliche Beratung aller relevanten Stellen
Antikorruption und Hinweisgeberschutz
Erarbeitung einer geordneten Digitalisierungsstrategie (inkl. der Umsetzung des OZG)
Betreuung digitales Gründerzentrum
Grundsatz- und Rechtsfragen mit abteilungsübergreifender Bedeutung für die gesamte Verwaltung
Grundsatzfragen des Personalrechts und der Personalwirtschaft
Vorbereitung von Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen
Fachbereichsbezogenes Anordnungswesen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (mindestens Bachelorniveau) mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer kommunalen Verwaltung oder einer ähnlichen Führungsposition im öffentlichen Dienst mit mindestens zweijähriger Führungserfahrung
Fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
Motivierte, verantwortungsbewusste, teamfähige, kontakt- und einsatzfreudige Persönlichkeit mit Führungsqualitäten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches Arbeiten
Kooperative, vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit allen städtischen Gremien
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Unser Angebot:

interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld;
die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der individuellen Qualifikation bis Entgeltgruppe 14 (TVöD-VKA) ;
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (betriebliche Zusatzrente);
Erfahrungszeiten können grundsätzlich bei der Zuordnung der Stufe berücksichtigt werden;
Flexible Arbeitszeiten, inkl. Gleitzeitregelung;
attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Corporate Benefits, Sonderkonditionen im kooperierenden Sportstudio, Jobbike-Leasing in Form der Entgeltumwandlung (bei Tarifbeschäftigten);
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt;
Jahreskarte für das Ernst-Schaake-Bad in Felsberg;
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung;
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, Teamevents, kollegialer Austausch;
vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Für weitere Auskünfte

Die Stadt Felsberg möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie an einer Beschäftigung bei der Stadt Felsberg interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 23. Juni 2026 ausschließlich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. aktueller Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) über das Bewerbermanagementportal BITE.

Eine Registrierung ist nicht notwendig. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button "Online-Bewerbung" in der Mitte am unteren Bildschirmrand.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Dr. Björn Faupel, Fachbereich I - Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 05662 502-10/11 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Magistrat der Stadt Felsberg, Vernouillet-Allee 1, 34587 Felsberg