KI-Koordinator*in

Kennziffer: 2026-06-01-12-SD

Bewerbungsfrist22.02.2026
Stellenartunbefristet
EinsatzortFachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung-
Entgelt/BesoldungEntgeltgruppe 14 TVöD bzw. Besoldungs-
gruppe A 14 LBesO
ArbeitszeitumfangVoll- und Teilzeit

Hinweise zur Stellenanzeige:

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft möglich.

Wenn du über die Laufbahnbefähigung der Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in einer Laufbahn besonderer Fachrichtung (technische Dienste, einschließlich naturwissenschaftliche Dienste) verfügst, besteht die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

Künstliche Intelligenz (KI) ist ein entscheidender Baustein für die Zukunftsfähigkeit der Stadt Essen. Um die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten und dabei die Arbeitsfähigkeit, Resilienz und digitale Souveränität unserer Verwaltung nachhaltig zu sichern, setzen wir immer mehr auf den gezielten Einsatz von KI-Systemen. Die neu geschaffene Stelle der KI-Koordination spielt dabei eine zentrale Rolle und unterstützt die Fachbereiche und Mitarbeitenden organisatorisch und fachlich bei der Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Rahmen unserer umfassenden Digitalstrategie. Gemeinsam mit dem Chief Digital Officer wird die KI-Strategie mit der Zielrichtung „Innovationen nutzen, Verantwortung bewahren“ entwickelt und umgesetzt.

Du verstärkst das Team der digitalen Verwaltung bei diesen Aufgaben:

Du verantwortest in enger strategischer Abstimmung mit dem Chief Digital Officer (CDO) die Leitung, Koordination und Qualitätssicherung der Projekte zum Einsatz von KI und Robotic Process Automation (RPA) innerhalb der Stadtverwaltung Essen
Gemeinsam mit KI-Spezialistinnen*Spezialisten und Data Scientists aus dem Essener Systemhaus identifiziert, bewertet und priorisiert ihr KI-Anwendungsbereiche. Ihr seid im engen Austausch mit den Fachbereichen, um ihre Abläufe zu verstehen und Potenziale für bessere Prozesse durch Daten und KI zu realisieren
Du übernimmst eine aktive Rolle als Impulsgeber*in und Scout für neue KI-Entwicklungen, Technologien und Best Practices und bringst diese in geeigneter Form in die Verwaltung ein
Du analysierst wissenschaftliche Studien und Markttrends zur Digitalisierung, KI sowie Data Science und prüfst deren Nutzen für die Stadt Essen
Du konzipierst und leitest Ideen- und Innovationsworkshops, um kreative Lösungsansätze zu entwickeln, eine innovationsfreundliche Kultur zu fördern und Mitarbeitende auf ihrem Lernweg zu begleiten
Du leitest das KI-Kompetenzzentrum der Stadt Essen und vernetzt relevante Akteurinnen*Akteuren, erarbeitest Handlungsempfehlungen, konzipierst Schulungsformate und bereitest Gremienbeschlüsse vor – inklusive der KI-Beiratssitzungen
Gemeinsam mit dem ESH entwickelst du ein KI-Labor, das Mitarbeitenden und Fachbereichen praxisnahe KI-Kompetenzen vermittelt

Vorteile und Benefits

Dieses Profil zeichnet dich aus:

Du hast ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen (beispielsweise in Informatik, Data Science, Ingenieurwissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Digitalisierungsbezug oder einem anderen Studiengang, der dich für die komplexen Aufgaben der Stelle qualifiziert)
Du bringst eine mindestens zweijährige praktische Erfahrung im KI- oder Digitalisierungsumfeld mit, z. B. in der KI-Strategie, Projektumsetzung, Technologieberatung, Datenanalyse oder Prozessautomatisierung
Du hast ein gutes Verständnis von maschinellem Lernen, Deep Learning, natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) oder generativer KI – und kannst deren Nutzen, Chancen und Risiken sicher einschätzen
Du hast bereits KI-, Daten- oder Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt und kannst komplexe technische Themen adressatengerecht erklären
Du bist technologieinteressiert, neugierig und treibst Veränderung aktiv voran
Du denkst konzeptionell, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen
Du arbeitest gerne mit interdisziplinären Teams und förderst eine konstruktive und offene Zusammenarbeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Geistige Beweglichkeit I Einfallsreichtum
Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Empathie I Kontaktfähigkeit I Überzeugungskraft
Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen I Planungsvermögen

Warum diese Stelle wichtig ist:

Die Stadt Essen möchte ihre Services für Bürger*innen und Mitarbeitende moderner, effizienter und nutzerfreundlicher gestalten. Dabei spielt Künstliche Intelligenz eine zentrale Rolle: Sie kann Arbeit erleichtern, Ressourcen sinnvoller einsetzen und die Innovationsfähigkeit der Verwaltung stärken.

Als KI-Koordinator*in gestaltest du aktiv mit, wie KI in der Verwaltung verantwortungsvoll, sicher und zukunftsorientiert eingesetzt wird – für eine resilientere, digitale und bürgernahe Stadt Essen.

Du bringst innovative Lösungen in den Alltag der Verwaltung, stärkst die digitale Souveränität der Stadt und ermöglichst einen verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien.

Mit deiner Arbeit beeinflusst du die Zukunft der Verwaltung und der Stadt Essen ganz konkret und machst Essen digitaler.

Komm zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf deine Bewerbung, unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird aus einem Bewerbungsvideo und einem Auswahlgespräch bestehen.

Kontakt

Wir freuen uns, wenn du Kontakt zu uns aufnimmst:

Zum Aufgabeninhalt wende dich gerne an:
Herrn Adelskamp,

Fachbereich 01-12

-Digitale Verwaltung-

Tel: 0201/88-88 109

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informiere dich gerne bei:
Herrn Weißenfels,

Fachbereich 10

-Organisation und Personalwirtschaft-

Tel: 0201/88-10 200