In der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Emsdettener Schulen zusammen, um den Schulbetrieb gemeinsam zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören alle organisatorischen Angelegenheiten, die nicht direkt mit dem Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen, beispielsweise die Einrichtung der Schulen, der Busverkehr, die Schulwegjahreskarten, die Übermittagsbetreuung, der offene Ganztag und die Schulanmeldungen.

Für das Sekretariat der Ganztagshauptschule Marienschule suchen wir im Rahmen einer Altersnachfolge ca. zum 01.05.2026 eine/n

Beschäftigte/n im Schulsekretariat (w/m/d)

**mit einem Umfang von zurzeit 27,0 vergüteten und ca. 30,0 tatsächlich in der Schulzeit abzuleistenden Wochenstunden. Dienstbeginn ist üblicherweise zwischen 07:00 Uhr und spätestens 07:15 Uhr.****Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:

• Verwaltung des Schulbudgets, Bestellwesen, Rechnungs- und Buchungsaufgaben
• Assistenz der Schulleitung (z.B. Vorbereitung von Konferenzen oder Versammlungen, Schreibarbeiten, administrative Unterstützung)
• eigenständige Bearbeitung der üblichen Korrespondenz (z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellung von Einzel- und Serienbriefen mit und ohne Vorlage)
• Übernahme der Terminkoordination und Betreuung der Besuchskontakte
• Erstellen und Pflege von Tabellen, Statistiken und Auswertungen
• Begleitung der Anmeldeverfahren wie auch der Beendigung von Schulverhältnissen

Dabei sind Sie das Bindeglied zwischen der Schule und der Stadtverwaltung Emsdetten. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bank-/Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit hohem administrativem Anteil vorweisen kann

• gerne über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich verfügt und mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift die Kommunikation der Schule zu verschiedenen multikulturellen Personengruppen und Verwaltungsschnittstellen gestaltet

• die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und in der Lage ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse typischer Verwaltungs- und Schulsoftware anzueignen

• als erste Anlaufstelle der Schule ein freundliches und zugewandtes Auftreten besitzt und dies auch in hektischen und sozial fordernden Situationen bei guter persönlicher Abgrenzung beibehalten kann

• Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeit- und Termindruck, besitzt

• Mobilität im nicht barrierefreien Umfeld mitbringt Wir bieten Ihnen:**

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (einen Tarifrechner finden Sie z. B. ), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung

• die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch stellenspezifische Schulungen und Seminare oder Fördermöglichkeiten für berufsbegleitende Weiterbildungen wie Verwaltungslehrgänge

• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den dienstlichen Anforderungen. Dies beinhaltet, dass die Schulferien mit Ausnahme der ersten und letzten Sommerferienwoche für Sie arbeitsfrei sind. Um dieses Mehr an freien Tagen gegenüber den tariflich gewährten 30 Urlaubstagen/Jahr auszugleichen, arbeiten Sie in den Unterrichtswochen ca. 30,0 Wochenstunden (verteilt auf 5 Tage) bei einer Vergütung von ca. 27,0 Wochenstunden (Anpassungen alle vier Jahre).

• die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

• „Healthy Work“ – ein Projekt von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, das ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung bietet, beispielsweise unser Bonusprogramm oder Schulungen und Impulsvorträge

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin

finden Sie unter oder auf .

Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 08.02.2026 über den Button „“.