Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt / Bauverwaltung in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Ablagetätigkeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgeranfragen / Postverteilung / Terminkoordination, -planung und -verwaltung / Durchführung allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen
Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigen der Niederschriften im ATU
Vertretung in der Schliessanlagenverwaltung
Verwaltung von Bürgschaften / Urkalkulationen
Verwaltung von Aufforstungen sowie von Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen
Verwaltung, Terminüberwachnung wasserrechtlicher Genehmigungen
Digitale Aktenführung

eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Bewerben Sie sich bis spätestens 31.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Jens Keppner Tel.: 06281/31-215, E-Mail:

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail:

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter entnommen werden.