Die Große Kreisstadt Auerbach/Vogtl. (ca. 18.000 Einwohner) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz (m/w/d)

des Fachbereiches Bauwesen, Liegenschaften, Ordnung und Sicherheit zu besetzen.

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung des Fachbereichsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Angelegenheiten
• Büromanagement, u. a. Verwaltung und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen des Fachbereiches
• Ausarbeitung von Vorlagen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Zuarbeit für Social Media (Erstellung von Sharepics, Beitragstexten, Veranstaltungsberichterstattung etc.) sowie für den Stadtanzeiger
• Pflege der fachbereichsbezogenen Inhalte der städtischen Internetseite
• Sitzungsdienst kommunaler Gremien, insbesondere Technischer Ausschuss des Stadtrates der Stadt Auerbach/Vogtl. sowie LAGA-Ausschuss und Feuerwehrausschuss
• Unterstützung der fachbereichsinternen Sachgebiete, des LAGA-Projektmanagements sowie des Büros des Oberbürgermeisters

Wir bieten:

• vollumfängliche Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Anlage A (VKA) zum TVöD, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
• eine unbefristete Einstellung
• eine Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit) mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit ist bei Bedarf möglich
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert: Fachkenntnisse über kommunalrechtliche Gremienarbeit und öffentlich-rechtliche Abläufe
• sichere Handhabung von EDV-Technik und allgemeiner Büro-Software, insbesondere der MS Office-Programme, Canva sowie Social Media
• fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Führerschein Klasse B

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.05.2026 vorrangig online oder auch per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.
Fachbereich 1 – Sachgebiet Personalverwaltung
Nicolaistr. 51, 08209 Auerbach/Vogtl.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.