Tätigkeitsaufnahme

01.04.2026

Vertragsart

Vollzeit (39 h/Woche), unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechpartner

Herr Nauendorf: 034909/80424

Bewerbungsfrist

12.03.2026

Wir weisen darauf hin, dass nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Interne Stellenausschreibung - Sachbearbeiter*in zentrale Buchhaltung / internes Rechnungswesen (m/w/d)

Bei der Stadt Aken (Elbe) ist zum 01.04.2026 die oben genannte Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

1. Zentrale Buchhaltung

• Buchung aller Geschäftsvorfälle der Stadtverwaltung Aken (Elbe) nach vorgegebenen Kontierungsrichtlinien
• Überprüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit gemäß Vorgaben, Weiterleitung an die zuständige Stelle bei Unklarheiten
• Unterstützende Bearbeitung steuerlich relevanter Rechnungen nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung
• Zuarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung der Stadt Aken (Elbe)
• Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen (inkl. Rechnungseingangsbuch)
• Fristenüberwachung offener Rechnungsbearbeitung
• Prüfung Annahme- und Auszahlungsanordnung
• Klärung von unklaren Sachverhalten in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
• Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben der Finanzverwaltung

2. Internes Rechnungswesen

• Erfassung und Auswertung der Zeiterfassung aus der Kosten- und Leistungsrechnung
• Zusammenstellung von Finanzdaten für interne Berichte nach Vorgabe
• Pflege von Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern nach Vorgabe der Kämmerei

3. Administrative Tätigkeiten und Bestellungen

• Erfassung und Auswertung von Stundenmeldungen (Betriebshof)
• Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
• Auslösung von Bestellvorgängen nach Vorgabe

Die Aufzählung ist nicht abschließend und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt dem Dienstvorgesetzten jederzeit im rechtlichen Rahmen vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss AI- bzw. BI-Lehrgang, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• umfassende und sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten,
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit,

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitte wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (nebst Einverständniserklärung zur Einsicht bzw. Nutzung der Dokumente der Personalakte ausschließlich für das Bewerbungsverfahren) bis zum 12.03.2026 per Mail an .

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an folgende Anschrift senden:

Stadt Aken (Elbe)
Kennwort: Bewerbung SB zentrale Buchhaltung / internes Rechnungswesen
Markt 11
06385 Aken (Elbe).

Nach dem 12.03.2026 eingehende Bewerbungen werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Nauendorf (Tel. 034909/80424) zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister

Aken (Elbe), 26.02.2026