Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Fritz-Winter-Gesamtschule Ahlen

Diese Stelle ist organisatorisch der Gruppe 4.1 „Schule und Sport“ angegliedert.

unbefristet
zum 01.08.2026
Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Bewerbungsfrist: 29.03.2026

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postverkehr und Dienstgänge
Buchhaltungsaufgaben
Verwaltung der Schüler-/Personalakten mit Archiv
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Anmeldeverfahren
Assistenz der Schulleitung

Einstellungsvoraussetzungen

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
VL I (früher A I) oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. auch Steuerfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)

Wir erwarten von Ihnen

sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Internet, E-Mail
Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
Belastbarkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen außerdem

eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Weitere Informationen finden Sie.

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!

~~Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich~~
Frau Feldhaus von der Gruppe Schule und Sport
Tel.: 0 23 82 / 59 432

~~Informationen zum Bewerbungsverfahren~~
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 586