Stellenausschreibung

Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist in Referat 66 - Veranstaltungen und Protokoll - zum 01.10.2026 die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters für Veranstaltungstechnik, IT und Haustechnik (w/m/d)

100 %

(Kennziffer 66_16)

zu besetzen.

Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts und der Commission Paritaire 337.

Ihre Aufgaben:

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel vertritt die Interessen des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur.
Sie fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen und tritt als Veranstalterin hochrangiger politischer, kultureller, wissenschaftlicher und zivilgesellschaftlicher Veranstaltungen auf.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Eigenverantwortliche technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen sowie Besprechungen.
• Einrichtung und Koordination von Raum-, Bestuhlungs- und Bühnenumbauten, auch mit externen Dienstleistern.
• Instandhaltung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Veranstaltungstechnik, einschließlich Beauftragung und Koordination erforderlicher Fremdfirmen.
• IT-Support für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der LV Brüssel.
• Abwesenheitsvertretung von Haustechniker und Hausmeister.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Veranstaltungstechniker oder eine einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt, Niederländischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in zeitkritischen Veranstaltungssituationen.
• Flexibilität in der Zeiteinteilung (Abendveranstaltungen; Arbeitseinsatz an max. zwei Samstagen/Sonntagen pro Jahr).

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeits- und Organisationsumfeld im Herzen der Europäischen Union.
• Sehr gute Bezahlung, Einstiegsgehalt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung zwischen ca. 3.600 bis ca. 4.800 Euro brutto, zzgl. anteilige Jahresendprämie und Fahrtkostenzuschuss (Drittzahlerabkommen mit dem SNCB, Fahrtkostenzuschuss STIB und andere öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad).
• Wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch und zusätzliche freie Tage gemäß den baden-württembergischen und belgischen Feiertagsregelungen.
• Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.
• Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an:
Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Asimus (Tel.: 0032 27417-760, ).
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Richter (Tel.: 0711/2153-496, ) gerne zur Verfügung.