Stellenausschreibung

Im Staatsministerium ist im Büro des Staatssekretärs für politische Koordination und Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer STM_17)

zu besetzen. Der Staatssekretär für politische Koordination und Internationales verantwortet die politische Koordination innerhalb der Landesregierung und zu den Fraktionen im baden-württembergischen Landtag. Zudem ist er zuständig für die Pflege der internationalen Kontakte des Landes, sowie die grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit.

Informationen zum Staatsministerium finden Sie

Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Koordination und Terminmanagement sowie Überwachung von Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung und Überwachung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
• Sichtung, Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Unterstützung des persönlichen Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kommunikation mit politischen sowie parlamentarischen Gremien.
• Führung der Wiedervorlage und Verwaltung von Adressen sowie Kontakten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrungen im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur englischsprachigen Kommunikation ist wünschenswert.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, kann Ihr Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeiten von zu Hause passend zu Ihrer Lebenssituation gestaltet werden.
• Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir fördern sie mit vielfältigen Angeboten im Rahmen des Gesundheitsmanagements wie bspw. einer Mitgliedschaft bei einer Fitness Plattform.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.
• Wir bieten Tarifbeschäftigten eine Zusatzversorgung, die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.
• Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen – von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen – in Einklang zu bringen.
• Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Kostengünstige und abwechslungsreiche Verpflegung in der Kantine des Staatsministeriums.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es wird zusätzlich eine außertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 400,00 € brutto bei Vollbeschäftigung auf der Grundlage der Assistenzen-Richtlinien gewährt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei diesbezüglichen Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Sie nach Ihrer Bewerbung auch gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

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Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte bis 25.08.2026 an Herrn Müller (Tel.: 0711 2153-621, ), ab 26.08.2026 an Herrn Pitschel (Tel.: 0711 2153-625, ).
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel.: 0711 2153-337, ) gerne zur Verfügung.