Geschäftszimmer für den Fachbereich Arbeit und Teilhabe (m/w/d) - personalisiertes Verfahren

19,5 Stunden

unbefristet

E 8 TVöD

30.03.2026

Mit Ihrem Blick für Struktur, Prioritäten und gute Kommunikation schaffen Sie den Rahmen, in dem Führungskräfte, Teams und Gremien effizient arbeiten können. Ihre Arbeit macht Entscheidungen möglich, erleichtert Zusammenarbeit und trägt dazu bei, dass Aufgaben für den Landkreis erfolgreich umgesetzt werden können.

#wirfüreuch – weil gute Organisation den Unterschied macht

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Zur Unterstützung im Fachbereich V (Arbeit und Teilhabe) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Umfang von 19,5 Stunden als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/ w/ d) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, Bestellungen und die Überwachung des Budgets
• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen der Fachbereichsleitungen koordinieren Sie zuverlässig – inklusive Planung und Buchung der Reisen
• Eingehende E‑Mails, Anrufe und weitere Kommunikationswege priorisieren Sie, bereiten Antworten vor und stimmen die Korrespondenz mit der Führungskraft ab
• Interne und externe Treffen sowie Veranstaltungen planen und organisieren Sie inklusive Raumplanung, Koordination der Teilnehmenden und Materialvorbereitung
• Rechnungen bearbeiten Sie eigenständig und buchen die Geschäftsvorfälle im SAP‑System
• Gremiensitzungen bereiten Sie vor und koordinieren die Anfragen und Vorlagen an die Fachbereiche
• Als Vertretung unterstützen Sie die Geschäftszimmer anderer Fachbereiche
• Digitale Akten und Dokumente verwalten und pflegen Sie sorgfältig
• Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere Dokumente erstellen Sie – häufig in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• Den Abschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf des öffentlichen Dienstes oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie eine sichere Rechtschreibung
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.04.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachbereichsleitung

Frau Dr. Ingrisch

Tel.: 06124 / 510-136

Personalmanagement

Frau Gerlach

Tel.: 06124 / 510-307