Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Assistenz der Serviceeinheiten (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate mit Aussicht auf Entfristung
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 22/2026

Ihre Aufgaben:

Umfassende Assistenz für die Serviceeinheiten Personal, Finanzen, Einkauf, IT und Facility Management
Unterstützung der jeweiligen Leitungen bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
Eigenständige Koordination und Steuerung des Terminmanagements für alle zugeordneten Serviceeinheiten
Vorbereitung und Begleitung von bereichsübergreifenden Abstimmungen und Sitzungen der Serviceeinheiten
Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Schriftverkehr für die Serviceeinheiten (Deutsch/Englisch)
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Themen aus Personal, Finanzen, Einkauf, IT und Facility Management
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen für die Leitungen der Serviceeinheiten
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeitende der Serviceeinheiten
Unterstützung bei administrativen Personalprozessen innerhalb der Serviceeinheit Personal
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Serviceeinheiten sowie Koordination des Besucherverkehrs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar)
Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in mehreren organisatorischen Einheiten oder Schnittstellenfunktionen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office zur Unterstützung der Serviceeinheiten (Dokumente, Auswertun-gen, Präsentationen)
Grundkenntnisse in relevanten Themenfeldern wie Personaladministration, Finanzprozesse oder Facility Management von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Abstimmungen zwischen mehreren Serviceeinheiten effizient zu koordinieren
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen aus verschiedenen Serviceeinheiten
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Serviceverständnis in einer bereichsübergreifenden Unter-stützungsfunktion

Wir bieten Ihnen

Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26.06.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an .

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

und

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter: