Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Fachkraft als

Sachbearbeiter*in Reisekosten (m/w/d) zur Vertretung während der Elternzeit

Die Position ist befristet vom 01.06.2026 bis zum 31.10.2027 und bietet die Möglichkeit, in einem strukturierten und serviceorientierten Umfeld verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen gemäß den geltenden gesetzlichen und internen Vorgaben
• Anwendung und Auslegung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen rund um Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in den entsprechenden Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
• Gleitzeit
• Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen (TVöD Bund)
• Einblick in spannende Verwaltungs- und Organisationsprozesse

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal ein.

Die Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien GmbH ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht. Wir streben eine Erhöhung des Anteils qualifizierter Frauen in Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind, und fordern diese daher ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Kontakt:
Maike Schmitz
Personalleitung