Bürgermeisterassistenz Vorzimmer (m/w/d)

Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen Herr Dechant unter der Rufnummer (09493)9400-21 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage ➔

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, sicherer Umgang mit Bürgern
Eigeninitiative, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung
Digitale Anwendungen und moderne Prozesse sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

Terminverwaltung: Koordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Aufbereitung von notwendigen Unterlagen
Öffentlichkeitsarbeit: redaktionelle Mitarbeit am gemeindlichen Mitteilungsblatt und Pflege der Webseite, Socialmedia und Heimatinfo-App
Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Konzeption, Organisation, Bewerber- und Teilnehmermanagement sowie Nachbereitung
Mitarbeit bzw. Zuarbeit im gesamten Fachbereich Strategie und Orga
Telefon- und Schriftverkehr: Anrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten, offizielle Schreiben verfassen und archivieren
Raummanagement und Verleihpark
Naherholungsbeauftragter
Dokumenten- und Aktenverwaltung: Anlegen, pflegen und digitalisieren von Akten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen; Wahrung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst nach dem TVöD.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort.
Ein kollegiales und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.