Sie möchten die Zukunft der Stadt Oberzent aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Geschäftsbereich Zentrale Dienste am Verwaltungsstandort Beerfelden als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 7-8 TVöD

Beginn

ab sofort

Bewerbungsfrist

26.04.2026

Aufgabenbereich:

• Büromanagement Vorzimmer Bürgermeister mit allen administrativen Aufgaben
• Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchenden des Bürgermeisters
• Korrespondenz sowie Gratulationsschreiben zu Geburtstagen, Jubiläen und Beileidsschreiben
• Öffentlichkeits- und Pressearbeit (u.a. Wochenzeitung Oberzent aktuell, Grußworte und Ähnliches)
• Pflege der Vereinsdatenbank sowie Koordination und Abwicklung der Vereinsförderung

Eine Änderung von einzelnen Aufgaben aufgrund möglicher Umstrukturierungen behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und absoluter Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung gelegentlich für Dienstfahrten zu nutzen

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Vergütung nach dem TVöD je nach Erfahrung und Qualifikation in der Entgeltgruppe 7-8
• Regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung)
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + dienstfreie Sondertage
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gründliche Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Jobrad

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Ampferl unter Tel.: 06068 7590 925. Für personalrechtliche Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen der Personalverwaltung unter Tel.: 06068/7590-939 zur Verfügung.

Die Stadt Oberzent fördert aktiv die Gleichstellung und steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von allen Interessierten.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet