Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 316.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum 01.10.2026 eine Stelle als

Fachverfahrensbetreuer Jobcenter (m/w/d)

Kennziffer: 119/2026/111-11

in Vollzeitbeschäftigung im Jobcenter des Erzgebirgskreises, Sachgebiet Grundsatzfragen/IT-Fachadministration/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, am Standort Annaberg-Buchholz, zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Aufgaben der Anwenderbetreuung
• Anwender- und Verfahrensbetreuung für diverse Fachverfahren
• Zusammenarbeit mit den Verfahrensverantwortlichen in den einzelnen Fachbereichen, Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes der einzelnen Anwendungen
• Organisation und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter, Azubis und Praktikanten
• telefonische Klärung von IT-Problemen inkl. Spiegelung, Fehlerbehebung, ggf. Weiterleitung/Klärung der Problemfelder an andere Fachverfahrensbetreuer/Systembetreuer/Softwareanbieter
• Arbeiten an Programmen und deren Fortschreibung, Koordination mit dem Hersteller
• Koordination der Zusammenarbeit mit den IT-Systembetreuern des LRA
• Begleitung und Unterstützung von externen Prüfern bei Revisionen (Bereich RV/KV/PV)
• Durchführung und Umsetzung kommunaler Projekte von der Bereitstellung verwertbarer Daten bis hin IT-Unterstützung geschäftspolitischer Ausrichtungen
• Verarbeitung und Bereitstellung des Datenabgleiches nach § 52 SGBII, Unterstützung der Mitarbeiter
• Benutzerverwaltung, Änderung von Parameterdaten, Auswertung von Systemprotokollen, Erteilung/Einrichtung/Dokumentation von Berechtigungen, Fortschreibung des Rollenkonzeptes
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu evtl. Fehlfunktionen im Fachverfahren
• Durchführung von Tests in der Testdatenbank, Vorbereitung von Verfahrensinformationen für die Mitarbeiter, Hilfestellung bei der Bedienung von Fachanwendungen
• Erarbeitung von themenbezogenen Arbeitshilfen
• Erstellung von Datenbankabfragen für Auswertungen, Listen, Fehlersuche, Fachaufsicht und Ablaufoptimierung
• Entwicklung von EDV-Automatisierungen und Optimierungen für Verfahrensabläufe des Jobcenters in Form von Webanwendungen und Datenbanken
• Verarbeitung von SV-Meldungen und Beitragsnachweisen (Übertragung und Rückübertragung/Rückforderungen)
  • Erstellung und Pflege, bzw. Aktualisierung von Dokumenten und Textbausteinen
  • Prüfung allgemeiner und fachlicher Funktionsfähigkeit der Produkte
  • Anpassung der Produkte an örtliche Gegebenheiten
  • Einsatz von Hilfsprogrammen
  • Überwachung und Einstellung der Zugriffsberechtigungen
  • Absprache und Veranlassung außerordentlicher Datensicherungen
  • Hilfestellung bei Nutzung MS-Office-Anwendungen
  • Anleitung und Hilfestellung bei PC- und Druckerbedienung
  • Durchführung der Wochensollstellung
  • Erzeugung von Listen über geplante Auszahlungsbeträge der passiven Leistungen des SGB II
  • Durchführung der Monatssollstellung
  • Erzeugung von Listen über monatliche Auszahlungsbeträge der passiven Leistungen des SGB II; auch zur Planung des Mittelabrufes beim Bund durch die Abteilung Controlling
  • Zahlbarmachung aller SGB II-Leistungen (Erzeugung der Belege/ Summenlisten/ Einnahme- und Auszahlungsdateien für Kreiskasse)
  • Konfiguration der Schnittstelle zum Haushaltsprogramm
  • Übergabe der Forderungen an Kreiskasse/Aufbereitung und Übernahme der Einnahmen
  • Durchführung der Krankenkassenmeldungen und der Rentenmeldungen/Beitragsnachweise
  • Zahlbarmachung SV-Beiträge (Erzeugung des Beleges/ Summenliste/ Auszahlungsdatei für Kreiskasse)
  • Klärung genereller Probleme mit Rententräger/Krankenkassen bzw. deren Datenaustauschstellen

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• eine erfolgreich abgeschlossene IT-Berufsausbildung als Fachinformatiker, IT Systemmanagement oder Digitalisierungsmanagement oder
• eine erfolgreich absolvierte Aufstiegsfortbildung zum geprüften Berufsspezialisten (in den Fachrichtungen Softwareentwicklung, Systemintegration und Vernetzung, IT-Beratung, Datenanalyse oder Informationssicherheit) oder
• Bachelor Professional in IT bzw. als geprüfter technischer Betriebswirt oder
• erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.) Sozialverwaltung, Allgemeine Verwaltung, Sozialversicherung, Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS) jeweils in Verbindung mit praktischer Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen im IT-Bereich (z. B. durch die Betreuung von Fachanwendungen)
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• Kenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB I, II und X)
• Kenntnisse mit der Fachsoftware comp.ASS im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
• hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugendes Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Verhandlungsform
• eigenverantwortliche Problemlösung und Arbeitsplanung
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel und Outlook)
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b (IT-Berufsausbildung oder mind. dreijährige einschlägige Berufserfahrung)
• ansonsten in Entgeltgruppe 9a (soweit bei verwaltungsrechtlichen Abschlüssen keine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der Betreuung von Fachverfahren vorliegt)
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Kunz
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Sachgebietsleiterin Bretschneider
Jobcenter
Telefonnummer 03733 831-8013

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Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse, europäische Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 (ETRL) sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: