Assistenzkraft (m/w/d)
- Umfang Teilzeit (75 v.H.)
- Befristung befristet als Vertretung (voraussichtlich bis 31.12.2027)
- Vergütung TVöD EGr. 5
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Landkreis Coburg sucht für den Fachbereich Betreuungsstelle und Senioren eine Assistenzkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Zuarbeit für die Fachbereichsleitung: organisatorische und inhaltliche Unterstützung, Terminvor- und -nachbereitung, Protokolle, Recherchen und Kontaktdatenpflege
- Datenmanagement und Statistik: Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Statistiken, insbesondere im Rahmen der Pflegebedarfsplanung
- Materialverwaltung Seniorenarbeit: Verwaltung der Seniorenbibliothek sowie weiterer Leih- und Beschäftigungsmaterialien
- Projektkoordination MuT: organisatorische Begleitung und Koordination des Projekts, Netzwerk- und Multiplikatoren-Arbeit, Fortbildungsangebote, Fördermittelverwaltung und Unterstützung der teilnehmenden Kommunen
- Finanzwesen: Bearbeitung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Unterstützung bei Gebühren, Kostenanteilen, Bewirtungs- und sonstigen Zahlungen des Fachbereichs
- Gremienarbeit mit Session: Erstellung und Bearbeitung von Sitzungsvorlagen in Session, einschließlich Datenaufbereitung und Zuarbeit für politische Gremien
- Bearbeitung, Verteilung und Koordination der elektronischen und physischen Post sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an den Fachbereich
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz, im Büro-Management oder im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Session
- Gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD (EGr.5)
- Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Verschiedene Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
- Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten unmittelbar an der Arbeitsstelle
- Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Frau Müller, Fachbereichsleitung Betreuungsstelle und Senioren, unter der Telefonnummer 09561/514-2500 bzw. die Personalabteilung unter 09561/514-1910 gerne zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Bewerbungsfrist endet am 23.09.2026.