Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum 01.09.2026 zur unbefristeten Einstellung eine/einen

SekretärIn (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 51/2026

Dienststelle: Dezernat II (Ordnung, Recht und Verbraucherschutz)

Arbeitsort: Lübben

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Entgelt: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Die Auswahlgespräche finden am 21.07. und 22.07.2026 statt!

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• In Ihrer neuen Position unterstützen Sie die Dezernatsleitung engagiert und zuverlässig bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats.
• Sie verantworten die Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Koordination und Organisation von Terminen der Dezernatsleitung.
• Mit Organisationstalent und Überblick bereiten Sie Sitzungen, Beratungen sowie Kreistags- und Ausschusssitzungen vor und nach und führen hierbei professionell Protokoll.
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen und Dienstfahrzeuge.
• Ebenso kümmern Sie sich sorgfältig um die Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung sowie um die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Serviceorientierung aktiv einbringen können.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kaufffrau /-mann für Büromanagement
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
• eine strukturierte, gewissenhafte, selbständige und organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
• Auffassungs- und Urteilsvermögen, Flexibilität sowie Kundenorientierung

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

• erweiterte Kenntnisse in der Protokollführung
• fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• erste berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Positionen

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

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