Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Amt für Kinder und Bildung innerhalb der Abteilung "Kindertageseinrichtungen" gesucht

• in Vollzeit
• in Entgeltgruppe 5 TVöD
• befristet bis zum 31.12.2026

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungstätigkeiten zentral vom Amt für Kinder und Bildung aus und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

• Beantwortung von Platzanfragen per E-Mail und Telefon
• Pflege von Daten im Stammdatenverwaltungsprogramm der Kita
• Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik
• Erfassung und Controlling der Verpflegungszahlen
• Pflege der Anmeldedaten zur Platzvergabe
• Archivierung von Unterlagen
• Erstellen von Protokollen und Dokumentation

SIE BRINGEN MIT:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r
• gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung (insbesondere MS-Office)

FERNER ERWARTEN WIR:

• Kommunikationsstärke und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie
• eine teamorientierte Arbeitsweise Die Bereitschaft, an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, wird vorausgesetzt.

VON VORTEIL SIND:

• gute Abschlussnoten und
• eine einschlägige Berufserfahrung

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sich bis zum 28.02.2026 über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Zeugnisse mit Noten
• Fortbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Dennis Kirch

Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken

Telefon:

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter .

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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