Vorzimmerkraft des Dezernates III (m│w│d)

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

unbefristet

Arbeitszeit:

Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Vergütung:

EG 8 TVöD-V + 150,00 € Zulage

Einsatzort:

Warendorf

Ihr Einsatzbereich bei uns:

Das Dezernat III ist für Soziales und Gesundheit, Bildung und Kultur, Familie und Arbeit zuständig. Folgende Ämter sind dem Dezernat III zugeordnet: das Sozialamt, das Gesundheitsamt, das Amt für Jugend und Bildung sowie das Jobcenter. Ein breites, vielfältiges Spektrum an sozialen und kulturellen Themen wartet auf Sie.

Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen, haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann schließen Sie sich uns an und werden auch Sie Teil unseres motivierten Teams!

finden Sie weitere Informationen über die Kreisverwaltung Warendorf.

Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:

• Terminkoordination
• Vorbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonanrufe
• sonstiges allgemeines Büromanagement

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Erforderlich:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
• Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r [m/w/d]
• oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren

Vorteilhaft:

• gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• sicheres und höfliches Auftreten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• berufliche Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Diese Angebote bieten wir Ihnen:

• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice nach Absprache | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• DienstRad | kostenlose Parkplätze
• Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen
• Moderne Kantine mit Außenbereich, auch Essen „to go“

Darüber hinaus wird eine Zulage gemäß einer internen Richtlinie in Höhe von 150,00 € für die Vorzimmertätigkeit der Dezernentin gewährt.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte angesprochen fühlen und sich bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 19.01.2026 als Online-Bewerbung über die Homepage des Kreises Warendorf beim Haupt- und Personalamt ein. Über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen Sie zu unserem Bewerbungsportal.

Übersenden Sie bitte keine Bewerbungen per E-Mail oder Originalunterlagen per Post. Postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Haupt- und Personalamt

Frau Denise Rose

Tel.: (02581) 53-1075

E-Mail: