Teilzeit

Bad Ems

Arbeiten im Rhein-Lahn-Kreis
Ihre Karriere im öffentlichen Dienst

Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises ist ein moderner Arbeitgeber mit rund 650 Mitarbeitenden in vielfältigen Aufgabenbereichen. Wir gestalten die Zukunft in einer der schönsten Regionen von Rheinland-Pfalz – von Lahnstein über Kaub bis Diez.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich im Kreishaus in Bad Ems und bietet eine naturnahe Lage und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch kurze Wege und eine kollegiale Kultur unterstützt wird. Werden Sie Teil einer engagierten Verwaltung, die Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und sinnstiftende Aufgaben bietet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Zentralabteilung, Referat 04, Kreisvolkshochschule eine unbefristete Teilzeitstelle zu besetzen als

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Kreisvolkshochschule - EG 8

Entgelt / Besoldung:
EG 8 TVöD VKA
~ 22.400 bis
~ 27.100 €/Jahr

Wochenarbeitszeit:
19,5 Stunden

Starttermin:
nächstmöglich

Die Stelle ist unter anderem geprägt von Beratungsgesprächen im Bereich der Erwachsenenbildung, der Kundenbetreuung in der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen, der Betreuung der Dozentinnen und Dozenten von der Planung bis zur Abrechnung, aber auch dem kollegialen Miteinander mit den Außenstellenleitungen der Kreisvolkshochschule (kvhs) sowie zahlreichen Kooperationspartnern und Behörden.

Durch die vielfältigen Aufgaben ist die Stelle interessant, abwechslungsreich und herausfordernd. Bei all dem wird die Digitalisierung der Kursorganisation und der Abwicklung weiter umgesetzt. Es geht um die aktive Mitgestaltung bei dem öffentlichen Erscheinungsbild der kvhs durch Publikationen und die Gliederung und Gestaltung der Homepage über das komplexe Buchungssystem.

Freuen Sie sich auf

Einen krisensicheren Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit verlässlichen Rahmenbedingungen
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
Ein strukturiertes Onboarding: Detaillierter Einarbeitungsplan und direkte Teamintegration
Gehaltsentwicklungen: Gehaltssteigerungen durch Erfahrungsstufenaufstieg im Rahmen des TVöD
Tarifliche Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien
Vermögenswirksame Leistungen & zusätzliche Altersvorsorge gem. TVöD
ÖPNV: Fünf Gehminuten zur nächsten Haltestelle (Bus & Bahn)
E-Ladestationen und kostenfreie Parkplätze
Hauseigene Kantine: Frühstück und Mittagessen mit wechselnden Menüs
E-GYM Wellpass: Zugang zu Fitness- und Sporteinrichtungen
Exklusive Rabatte: In über 800 Online-Shops – Shopping, Freizeitparks, Konzerte uvm.
Jobrad-Leasing
Gesundheitskurse

Ihre Aufgaben

Grundsätzlich:

Einrichten, verwalten und aktualisieren des kvhs-Kursprogramms entsprechend des vhs-Markenpakets (Designs, Gliederung, Kursnummerierung, Fotos etc.)
Planung und Einrichten von eigenen Veranstaltungen, Kursen, Einzelveranstaltungen sowie von Online-Sammelveranstaltungen
Neue Dozenten und entsprechend neue Veranstaltungen anlegen, einrichten und zuordnen
Einrichten, aktualisieren und betreuen von Online- und Präsenz-Kooperationsveranstaltungen
Zusammenstellung zu halbjährlichen Kursprogrammen als Gesamtprogramm und als Einzelprogramme je Geschäftsstelle bzw. je Außenstelle
Bewerbung der Programmteile und Einzelveröffentlichungen bei bedeutsamen Veranstaltungen
Arbeiten mit verschiedenen Reports zur Kontrolle und Fehlerbehebung im Buchungssystem
Einrichten und Kontrolle der Statistikvorbereitungen (DIE und WBG)
Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresstatistik und des Geschäftsberichtes.
Vertretungsaufgaben im kvhs-Team
Bewirtschaftung der KVHS-Haushaltsmittel
betreuung und Unterstützung der KVHS-Außenstellenleitungen und der Kursleitungen
Prüfungsorganisation und Prüfungsabwicklung

Routinen:

Kursentscheidungen vorbereiten und durchführen
Tägliche Kursabwicklungen über die KVHS-Datenbank (Veranstaltungen aktualisieren und organisatorisch betreuen, finanziell abrechnen und abschließen)
Kundenbetreuung: Online-Anmeldungen überprüfen, freigeben und andere Anmeldungen (per E-Mail oder Telefon) einpflegen
Gebühren anfordern, Honorare anweisen, Bescheinigungen ausstellen

Das bringen Sie mit

Beamtin / Beamter mit der Befähigung für das zweite Einstiegsamt oder
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Vergleichbare Beschäftigte mit der Berufsbezeichnung Verwaltungswirt/in (erste Angestelltenprüfung) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder in einem ähnlichen anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Sehr hohe EDV-Affinität
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten unseres Hauses und die Bereitschaft, sich in die Software der KVHS einzuarbeiten.

Wir erwarten

Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Teamarbeit
Die Bereitschaft, sich in ein komplexes Buchungssystem einzuarbeiten und sich dafür schulen zu lassen
Verantwortungsbereitschaft, sicheres Auftreten und Belastbarkeit

Verfahrenshinweise

Bei gleicher Eignung werden Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz und schwerbehinderte Menschen nach § 2 SGB IX bevorzugt.

Bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 und werden Sie Teil der Kreisverwaltung Rhein-Lahn.
Bei Fragen stehen Ihnen Frau Hartwig vormittags unter 02603/972-162 oder Frau Kunz unter 02603/972-164 gerne zur Verfügung.

Kreisverwaltung
des Rhein-Lahn-Kreises** Insel Silberau 1, 56130 Bad Ems**

Telefon: 02603/972 -261 / -166 / -164