Sachbearbeitung (m/w/d) Innere Dienste - Schwerpunkt Beschaffung/Wahlen/Repräsentation
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit gefragt sind? Dann werde Teil des Teams Innere Dienste der Kreisstadt Steinfurt und freue dich auf ein vielseitiges Themenfeld, das sich von Beschaffung und Repräsentation über Wahlen und Amtsblätter und darüber hinaus erstreckt. Koordiniere unterschiedliche Themenbereiche und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf der inneren Organisation bei!
EG 9c TVöD / A 10 LBesG NRW
unbefristet/ befristet Voll- oder Teilzeit
Rathaus der Kreisstadt Steinfurt
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Buchungen und die Verwaltung sowie die rechtliche Beurteilung der städtischen Versicherungen
- Du bist zuständig für die ganzheitliche Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen – von der Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe – und gewährleistest die bedarfsgerechte Ausstattung der Mitarbeitenden mit Büromöbeln
- Um die Mobilität deiner Kolleginnen und Kollegen sicherzustellen, beschaffst und verwaltest du die Dienstfahrzeuge und Diensträder
- Du organisierst repräsentative Veranstaltungen und führst diese durch
- Im Team „Wahlen“ übernimmst du gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen die Koordination der Durchführung von Wahlen
- Du erstellst und veröffentlichst das Amtsblatt der Kreisstadt Steinfurt
- Du vergibst die Sitzungssäle sowie den Rathausparkplatz an Dritte, schließt entsprechende Gestattungsverträge/Nutzungsvereinbarungen ab und verwaltest die Ausstellungen im Rathaus
- Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Innere Dienste, wie z. B. städtische Mitgliedschaften, Ehrenamtskarten, Rechtsbehelfsbelehrungen
Dein Profil:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
- Oder eine andere erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung mit dem Schwerpunkt „Öffentliche Verwaltung“
- Du verfügst über ein persönliches Interesse an dem Thema Demokratie und an der rechtlichen Betrachtung von Vorgängen
- Du trittst sicher und kompetent auf und weist eine hohe Belastbarkeit auf
- Du strukturierst deinen Arbeitsalltag selbstständig, behältst stets den Überblick und arbeitest sorgfältig
- Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und kannst neue Sachverhalte schnell erfassen
- Du bist dazu bereit und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit in Abhängigkeit dienstlicher Belange auch in die Abendstunden oder auf Wochenenden auszuweiten sowie während Wahlzeiten im Rahmen der Gleitzeit Mehrarbeitsstunden zu leisten, die zu einem späteren Zeitpunkt ausgeglichen werden
- Du bist ein zuverlässiger Teamplayer und kommunizierst klar, verständlich und situationsgerecht mit Kolleginnen und Kollegen sowie Bürger*innen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Die Stelle ist teilbar und für Teilzeitkräfte im Job-Sharing geeignet, sofern dadurch insgesamt der Stellenanteil einer Vollzeitstelle erreicht wird und die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist
- Die Stelle ist insgesamt an fünf Wochentagen (mo-fr) zu besetzen mit der Bereitschaft die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Für Beschäftigte: Eine Eingruppierung in Abhängigkeit der Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
- Für Bedienstete: Eine Besoldung der Besoldungsgruppe A10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Die Teilnahme an der alternierenden Telearbeit kann teilweise unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange erfolgen
- Attraktive Zusatzleistungen nach TVöD: Betriebliche Alterszusatzversorgung, Leistungsprämie und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
- Kollegiale Zusammenarbeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern
- Das Angebot eines Dienstrad-Leasings
- Kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus
Deine Ansprechperson
Sarina Boonk
Teamleitung Innere Dienste
02552 / 925 - 161
Die Kreisstadt Steinfurt setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter, Behinderung oder Lebensweise. Nach dem LGG NRW werden Frauen bei Unterrepräsentation und gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bewirb Dich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungsfrist bis zum 07.06.2026