Sachbearbeitung Sekretariat des Beigeordneten für Bauen, Umwelt, Immobilien und Klimaschutz (m/w/d)

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)

Effiziente Organisation und Steuerung des Termin- und Büroablaufs, inkl. Terminprotokollierung
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Eigenverantwortliche Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen inkl. Erstellen von Präsentationen (Assistenztätigkeiten)
Mündliche, schriftliche und digitale Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
Ansprechperson für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
Führen des Dienstsiegels

Ihr Profil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
Sie verfügen bereits über eine mehrjährige berufliche Sekretariatserfahrung in der Privatwirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation.
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
Sie bringen Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit. Insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeit sind Sie flexibel und besitzen die Bereitschaft, sich den jeweiligen Erfordernissen anzupassen.
Ein positives Auftreten und höfliche Umgangsformen zeichnen Sie aus.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sind neuen IT-Produkten gegenüber aufgeschlossen (digitalisierte Abläufe) und bereit, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusätzliche Altersvorsorge ZVK

Zuschuss Jobticket

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatzsicherheit

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

Allgemeine Informationen über die Stadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de. Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Rita Braun, Tel. 06831/443-310.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Sandra Jenal, Tel. 06831/443-245.