Sachgebietsleitung (m/w/d) Digitalisierung

unser Team im Amt für Verwaltungsmodernisierung! Hierfür suchen wir eine qualifizierte und engagierte Führungspersönlichkeit.

Vergütung: EG 12 TVöD-V / Vollzeit / unbefristet / Bewerbungsfrist: 21. März 2026

WER WIR SIND

Mit rund 1.530 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen bildet die Kreisverwaltung Paderborn eine starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Region aktiv mitgestaltet.

Digitalisierung verstehen wir dabei als strategischen Schlüssel für eine moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltung. Das Sachgebiet Digitalisierung ist im Amt für Verwaltungsmodernisierung angesiedelt, unmittelbar an die Amtsleitung angebunden und übernimmt eine zentrale Querschnittsfunktion für die gesamte Kreisverwaltung. Mit acht engagierten Mitarbeitenden gestaltet es die digitale Transformation nachhaltig und treibt zukunftsweisende Projekte konsequent voran.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

Sie steuern die Digitalisierungsaktivitäten der Kreisverwaltung ganzheitlich und agieren an zentralen Schnittstellen zwischen Verwaltung, IT, Datenschutz, Informationssicherheit und externen Partnern.
Sie führen die im Sachgebiet eingesetzten Mitarbeitenden sowie die Projektmanagerinnen und Projektmanager ziel- und ergebnisorientiert und entwickeln Strukturen, Kompetenzen und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter.
Sie entwickeln und verantworten die Digitalstrategie der Kreisverwaltung in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und Verwaltungsvorstand und stellen deren Umsetzung anhand klar definierter Ziele und Kennzahlen sicher.
Sie initiieren, planen und leiten zentrale Digitalisierungs- und IT-Projekte (z.B. E-Akte, Fachverfahren, digitale Service, KI-basierte Lösungen) und sichern deren nachhaltigen Erfolg durch systematisches Projekt- und Wirkungscontrolling.
Sie nehmen die stellvertretende Funktion der/des Chief Digital Officer (CDO) wahr und übernehmen im Vertretungsfall dessen Aufgaben sowie Entscheidungsbefugnisse.
Sie gewährleisten eine rechtssichere, effiziente sowie nachhaltige Modernisierung der Verwaltung unter konsequenter Einhaltung aller rechtlichen, datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Vorgaben sowie durch frühzeitige Risikominimierung.

WAS UNS ÜBERZEUGT

Sie verfügen über über ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) in den Studienfächern Wirtschafts-/Informatik, Digital Management oder vergleichbar.
Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Digitalisierung, IT-Projekten oder Organisationsentwicklung sowie in der Steuerung komplexer Vorhaben mit – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Organisationsstrukturen.
Sie besitzen ein ausgeprägtes IT-Verständnis und Kenntnisse zu digitalen Verwaltungsprozessen, Fachverfahren, digitalen Workflows sowie Grundlagen zu KI-Anwendungen im Verwaltungskontext.
Sie verfügen über Kenntnisse oder Erfahrung in E-Government-Rahmenbedingungen (OZG, EGovG NRW), Datenschutz, IT-Sicherheit sowie Grundkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht.
Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung, entwickeln lösungsorientierte und pragmatische Ansätze und treffen auch in komplexen Situationen fundierte sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen.

WAS SIE GEWINNEN

Freiraum: Sie arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene, kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
Gemeinsame Veranstaltungen: Durch gemeinsame Laufevents, Betriebsfeste und ähnliches stärken wir unsere Teamkultur.
Work-Life-Balance: Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse auch mobil zu arbeiten.
Sicherheit: Sie erhalten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung.
Verpflegung: Die Kreisverwaltung Paderborn verfügt über eine betriebseigene Kantine mit täglich frischer Küche und vegetarischen Essensoptionen.

Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie und den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 21.03.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital ein (über den unten aufgeführten Button "Online-Bewerbung").

Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Feldmann, Tel.: 05251/308-1102, zur Verfügung. Stellenspezifische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Schneider, Tel. 05251/308-9100, aus dem Fachamt.

Grundsätzlich ist die Stelle bei durchgehender Besetzung teilbar. Die Kreisverwaltung Paderborn verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Unter Beachtung des Leistungsprinzips werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Besonders erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.