Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Museen ist in der Abteilung Restaurierung, Konservierung und Kunsttechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.08.2031 in Vollzeit (40h/Woche), folgende Projektstelle zu besetzen:

Koordinator (m/w/d)E 9a TV-L, Kennziffer: 45/2025

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beschaffen von Restaurierungsmaterialien für die Restauratorinnen und Depotmeisterinnen im Wege des Direktauftrags in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen im Bereich Restaurierung/Konservierung
• Fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, externen Kooperations- und Vertragspartner*innen sowie Fachfirmen
• Analysieren der Beschaffungs- und Logistikabläufe der Abteilung sowie Erarbeiten von Handlungsvorschlägen zur Einhaltung und Optimierung der Abläufe
• Planen und Koordinieren von (Kunstgut-)Transporten in enger Abstimmung mit intern Beteiligten und externen Partner*innen
• Überwachen der Einhaltung sicherheits- und umweltrechtlicher Auflagen
• Bearbeiten von Rechnungen im Buchhaltungssystem sowie Überwachen der Ausgabetitel der Abteilung

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Vergaberechts (insbesondere UVgO, VgV, ThürLHO einschließlich VV) sowie der gängigen Verfahren im öffentlichen Auftragswesen und der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse in der Transport- und Lagerlogistik sowie Arbeitssicherheit sind erwünscht
• Routinierter Umgang mit Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen, Anwendungskenntnisse in der Benutzung von Bestands- oder Standortdatenbanken und deren Strukturen sind von Vorteil
• ausgeprägte Planungs-, Koordinations- und Organisationskompetenzen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich, schriftlich)
• eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 11. Januar 2026 über das Feld "Online-Bewerbung" am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Luise Jahn
Tel.: 03643/545-144