Leiter/in (m/w/d) des Shared-Service-Centers Personalmanagement

in Ibbenbüren

Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Die Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW) ist ein aufstrebender Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft angehören.

Ziel der KAAW ist die koordinierte Einführung und Weiterentwicklung von Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Nutzung von Synergieeffekten durch eine Kooperation der Mitglieder.

Im Rahmen einer frühzeitigen Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres Shared-Service-Centers Personalmanagement. Durch eine einjährige Übergangs- und Einarbeitungsphase erhalten Sie die Möglichkeit, die bestehenden Strukturen umfassend kennenzulernen, Wissenstransfer sicherzustellen und die zukünftige Ausrichtung des Bereichs aktiv zu gestalten.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische und wirtschaftliche Weiterentwicklung des Shared-Service-Centers und treiben insbesondere die digitale Transformation der Personalprozesse voran.

Ihre Aufgaben:

• Strategische Weiterentwicklung des Shared-Service-Centers Personalmanagement und Sicherstellung einer zukunftsfähigen Ausrichtung der Dienstleistungen
• Steuerung der digitalen Transformation mit Schwerpunkt auf Automatisierung, Künstlicher Intelligenz und innovativen Serviceangeboten
• Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Optimierungspotenzialen in Prozessen, Systemen und Organisationsstrukturen
• Gesamtverantwortung für die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige Personalabrechnung von rund 18.000 Abrechnungsfällen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
• Führung, Entwicklung und Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Gestaltung einer modernen Führungskultur
• Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen einschließlich Wissenstransfer im Rahmen der Nachfolgeregelung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden, Gremien, Personalvertretungen und weiteren relevanten Stakeholdern
• Verantwortung für Budget, Ressourcen, Wirtschaftlichkeit sowie ein leistungsfähiges Steuerungs- und Berichtswesen
• Repräsentation des Shared Service Centers nach innen und außen sowie Beratung der Entscheidungsträger in strategischen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Shared Services oder vergleichbaren Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisations- und Veränderungsprozesse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendung des Personalabrechnungssystems LOGA
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise
• Hohe Innovations- und Veränderungskompetenz
• Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI-Technologien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber politischen und administrativen Entscheidungsträgern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eine der Position und Verantwortung entsprechende Präsenz und Vorbildfunktion

Unser Angebot:

• Werden Sie Teil eines engagierten und hochqualifizierten Teams, das die Zukunft des Personalmanagements aktiv gestaltet
• Ein spannendes Umfeld im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Eine Vergütung angelehnt an den TVöD und die damit verbundenen sonstigen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
• Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungsmodalitäten

Interesse geweckt? Bei Fragen steht Dir gerne Herr Simon Üffing unter der Telefonnummer 05451/5622 502 persönlich zur Verfügung.

Arbeitsort

Hauptsitz der KAAW in Ibbenbüren