Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg vertritt die Interessen von rund 34.000 Unternehmen in der Region. Die Kernkompetenz der IHK liegt in der Bündelung und Förderung der Kräfte der Wirtschaft im Bezirk. Durch ihre zahlreichen Aktivitäten in den Bereichen Standortpolitik, Verkehr und Logistik, Berufsaus- und Weiterbildung, Außenwirtschaft, Dienstleistung, Handel und Tourismus trägt die IHK entscheidend zur Attraktivität des Standortes für Unternehmen bei.

• StandortEmden
• Beginnnächstmöglich
• BeschäftigungsartVollzeit, Teilzeit
• Vertragsdauer
  unbefristet

Ihre Aufgaben: vielfältig

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten aufgrund der Gewerbe- und Registermeldungen
• Beratung zur Rechtsform bei Firmengründern und Notariaten
• Verfassen von Stellungnahmen gegenüber Notaren und Amtsgerichten zu Firmengründungen-, -änderungen und -löschungen
• Klärung der IHK-Zugehörigkeit und/oder Beitragsteilung mit den Handwerkskammern
• Erstellung von Mitgliedsbescheinigungen etc.
• Schriftverkehr per E-Mail oder Brief zu allen genannten Aufgaben
• Recherche und Bearbeitung der Gründungsdaten bei Firmenjubiläen
• Vertretung der Kollegin im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung Recht

Unser Angebot: attraktiv

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und guten beruflichen Perspektiven
• eine gute Einarbeitung und Einführung in die Organisation
• vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit), E-Bike-Leasing, Corporate-Benefits-App, etc.

Ihr Profil: engagiert und interessiert

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r) und erste Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Eigeninitiative und zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Offenheit gegenüber speziellen Verwaltungsanwendungen und dem Digitalisierungsprozess
• schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Sie möchten Teil unseres IHK-Teams werden und gemeinsam mit uns Wachstum und Wohlstand in unserer Region fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum:

19.06.2026.

Ihre Ansprechpartnerin

Elfriede Ritzenthaler

Leiterin Zentrale Dienste und Recht

Telefon: +49 (0)4921 8901-550

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