Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 16 Stunden wöchentlich am Vormittag für eine Dependance der Hans Magiera-Schule in Königstein.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
Erstellen von schulischen Bescheinigungen
Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Eine Jahressonderzahlung
Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
Betriebssportangebot
Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Dienstradleasing

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz () vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon .