Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Betreuung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „schulische Betreuungsangebote“

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

• Vergabe der Betreuungsplätze in Absprache mit der Betreuungsleitung und Schulleitung
• Eingabe, Änderung und Berechnung in der Softwareanwendung EasyKid
• Erstellen und Versenden von Bestätigungen / Zahlungsaufforderungen an die Eltern
• Rücksprache und Austausch mit den Schulen bzw. dem Betreuungsteam
• Bearbeitung der Anmeldungen zur Ferienbetreuung
• Abgleich der Anmeldeliste mit der Schule bzw. dem Betreuungsteam
• Abrechnung im EasyKid und Rechnungsstellung
• Abrechnung von Zukaufstunden und -essen sowie Lehreressen
• Versendung von offene-Posten-Liste, Mahnschreiben mit Ankündigung der Beendigung des Betreuungsverhältnisses

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• Gute Kenntnisse im hessischen und kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
• Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen
• Sicheres Auftreten und Gesprächsführungskompetenzen
• Schriftliches Ausdrucksvermögen
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere Word und Excel)
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Jahressonderzahlung
• Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebot
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
• Dienstradleasing

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes

40.00 – Schule und Betreuung (Herr Bastian, Telefon) gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon .