Sachbearbeiter/-in Friedhöfe (m, w, d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit der Stelleninhaberin voraussichtlich bis Anfang Mai 2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen zu besetzen. Die Stelle ist mit bis zu 35 Wochenstunden teilzeitfähig.

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:

• Friedhofsbewirtschaftung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Koordinierung der friedhofsspezifischen Prozesse
• Vorbereitung operativer Entscheidungen zur Optimierung und Überwachung des Friedhofs- und Bestat-tungsmanagements
• Planung der jährlichen Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Meisterbereichen
• Durchführung fachlicher Vergabeverfahren (UVgO; VOB/A; VOL/B)
• Planung und Durchführung von Auftrags- und Vergabeleistungen nach Haushaltsmittelbudget
• Ermittlung der Bedarfe an Friedhofsleistungen und Anforderung von Materialbedar-fen/Leistungsverzeichnisse
• Durchführung von fachlichen Vergabeverfahren für alle Leistungen der Abteilung Friedhofswesen in Zu-sammenarbeit mit den Vergabestellen des Amtes und der Hauptvergabestelle
• Erarbeitung von Vergabestatistiken (Transparenz, Vergabestatistikverordnung) und Durchführung von Marktanalysen
• Kontrolltätigkeit und Überwachungsaufgaben im Zusammenhang mit Vergabeleistungen sowie Durch-setzung von Mängelansprüchen
• Rechnungsprüfung und Abrechnung der Leistungen sowie die Haushaltsmittelüberwachung für alle Baumpflege- und –fällleistungen
• Haushaltsplanung, Bilanzen, Kalkulationen, Erarbeitung und Durchsetzen von Satzungen
• Zuarbeit und Auswertung der friedhofsrelevanten Zahlen zur Haushaltsplanung und -abrechnung
• Überwachung der Abteilungsbudgets
• Erstellung von spezifischen Jahresabrechnungen (z.B. Kriegsgräber und verwaiste jüdische Gräber)
• Durchsetzung der Satzungsbestimmungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Informations- und Beratungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Pressemitteilungen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/in (m,w,d) bzw. Ausbildung mit ähnli-chem Schwerpunkt oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder andere dreijährige Ausbildung in Verbindung mit erfolgreich angeschlossenem A1-Lehrgang
• Berufserfahrung und anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten Vergabewesen und Betriebswirt-schaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, KAG M-V, Vergaberecht (VOL/VOB/UVgO) wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bestattungsgesetz M-V, in der Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse in Office Programmen, Erfahrung mit der Software proDoppik, ORCA wün-schenswert
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B wünschenswert

**Entgelt:**Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

31. März 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, befristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

erfahre mehr über die Stadt Rostock als Heimat und als Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.