Sachbearbeitung Personalbetreuung

Die Gemeinde Windeck mit ihren rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine flächenmäßig große Landgemeinde und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung am östlichen Rand des Rhein-Sieg-Kreises, verfügt über gute Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Ballungsraum Köln/Bonn. Besonders hervorzuheben ist die direkte Bahnverbindung in die Großstädte Köln und Siegen, die durch insgesamt fünf Bahnhöfe im Gemeindegebiet sichergestellt wird.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie unter www.gemeinde-windeck.de

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung eines fest definierten Mitarbeitendenkreises von Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten
Sie bearbeiten ganzheitlich alle personalrelevanten Vorgänge unter Berücksichtigung der arbeits-, tarif-, beamten- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Sie stellen die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und Besoldung sowie alle damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse sicher
Sie wickeln das Meldewesen im Sozialversicherungsrecht ab, insbesondere das Verfahren zur Übermittlung elektronischer Entgeltersatzleistungen (EEL), die elektronische Übermittlung von Bescheinigungen (BEA) sowie die Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
Sie wickeln alle Angelegenheiten der betrieblichen Zusatzversorgung ab, insbesondere An- und Abmeldungen sowie das laufende Meldewesen
Sie bereiten Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Ernennungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und dienstliche Beurteilungen vor
Sie prüfen und bearbeiten Anträge im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubungen sowie sonstigen Freistellungen
Sie bereiten arbeits- und disziplinarrechtliche Maßnahmen bei Fehlverhalten vor und führen diese durch
Sie beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und wirken bei Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse mit

Ihr Profil:

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert
Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der Personalbetreuung mit
Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Tarif- und Beamtenrecht
Sie verfügen bestenfalls über Erfahrung in der Anwendung des SAP-Kommunalmasters
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften aus
Sie arbeiten eigenständig, flexibel sowie lösungsorientiert und sind belastbar, konfliktfähig sowie durchsetzungsstark
Sie bringen die nötige Flexibilität für eine mögliche zukünftige Änderung des Stellenzuschnitts mit

Wir bieten:

die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
eine aktive Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Schulplatz sowie bei der Wohnungssuche
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung sowie ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice), um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
die Möglichkeit des Fahrradleasings für eine nachhaltige Mobilität

Hinweis:
Die Gemeinde Windeck steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson:

Maximilian Bläser
Telefon: 02292 601-110
E-Mail: maximilian.blaeser@gemeinde-windeck.de
Sachbereichsleitung
Personalverwaltung

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