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München vor der Tür - die Berge hinterm Haus

Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland. Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger. Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 2 - Zentrale Dienste

zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Als Teil unseres Personalteams übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und gestalten gleichzeitig aktiv die Personalarbeit unserer Verwaltung mit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ganzheitliche Betreuung mit Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Darüber hinaus wirken Sie – je nach Aufgabenschwerpunkt – insbesondere mit bei:

• Bewerbermanagement und Recruiting
• Ausbildungsbegleitung (Planung, Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten)
• Pflege der Personalstammdaten sowie Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Digitalisierung sowie Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozesse

Die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams erfolgt flexibel und orientiert sich an Ihren Qualifikationen und Stärken sowie an den dienstlichen Anforderungen. Eine gegenseitige Vertretung ist sichergestellt.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II, Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor, Master, Diplom), vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im Bereich des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (z. B. TVöD (VKA), TV‑V)
• Kenntnisse im Beamtenrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit HR‑Software ist wünschenswert; Kenntnisse in OK.PWS, ISGUS Zeus eXperience sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Offenheit für digitale Lösungen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir bieten:

• Sinnstiftende und gestaltbare Personalarbeit: eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Personalarbeit im Team aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln, sowie ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Faire Vergütung und zusätzliche Leistungen: eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis Entgeltgruppe 10; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis A 11; zuzüglich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung sowie die Großraumzulage München und ggf. eine Kinderzulage
• Attraktive Rahmenbedingungen für Ihre Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Persönliche Entwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
• Gesundheit und Mobilität: Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. EGYM Wellpass oder monatlicher Sachbezug), Fahrradleasing (Jobrad) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gemeinschaft und Austausch: z. B. Betriebsausflüge, Feiern oder gemeinsame Veranstaltungen
• Weitere Vorteile: kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, attraktive Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ sowie Unterstützung auch bei persönlichen Anlagen, wie Wohnungssuche oder Kinderbetreuung, nach Verfügbarkeit

Darüber hinaus bestehen bei entsprechender Eignung perspektivisch Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Aufgaben und Schwerpunkte im Personalbereich, verbunden mit der Wahrnehmung koordinierender Funktionen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.07.2026 über das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Bitte geben Sie dabei Ihr mögliches Eintrittsdatum an und reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 31 und 32/2026 statt.

Personalrechtliche Auskünfte und Fragen zum ausgeschriebenen Bereich erteilt Ihnen Frau Leibiger, Abteilung Personal, (Tel.: 089/66551-483, ).

Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.