Die Gemeinde Schöppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

Schulsekretär/-in (m/w/d)

• Umfang: 37 Stunden
• Befristung: Nein
• Vergütung: EG 6 TVöD
• Beginn: Nächstmöglich

Das Schulangebot richtet sich an Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I (Klasse 5 – 10). Derzeit besuchen rund 460 Schülerinnen und Schüler den Schulstandort.

Ihre Aufgaben

• Die Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und -akten sowie Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung schulischer Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie der Erziehungsberechtigten
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonservice und Publikumsverkehr
• Erstellen und Versenden von Elternbriefen
• Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Erziehungsberechtigten, anderen Schulen, dem Schulträger, dem Kreis, der Bezirksregierung, dem Ordnungsamt und der Polizei
• Begleitung des Anmeldeverfahrens
• Vorbereitung von Konferenzen und Meetings
• Organisation von Elternabenden und weiteren schulischen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Planung des Schulbudgets
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Rechnungsbearbeitung
• Erfassung von Unfallmeldungen
• Pflege und Auswertung von Daten im Schulverwaltungsprogramm SchILD-NRW
• Pflege des Ganzjahreskalenders auf der Schulhomepage
• Pflege des Schulmanagers
• Unterstützung bei der Organisation des Schülerspezialverkehrs
• Koordination und Pflege von Schülerfahrkarten
• Unterstützung der Lehrkräfte in Bezug auf die Schulpflichtüberwachung

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden
• Besonderheit: Aufgrund der schulfreien Zeiten erhöht sich die tatsächliche Präsenzzeit während der Schulwochen auf 37 Stunden
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung sowie eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung im TVöD-Bereich
• Leistungsentgelt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement /
• Bürokommunikation
• Sehr gute grammatikalische und orthographische Kenntnisse
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook, SchILD-NRW)
• Freude im Umgang mit Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Lehrkräften (dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen)
• Die Bereitschaft, den Urlaubsanspruch während der Schulferien und an unterrichtsfreien Tagen zu nutzen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07. Juni 2026 und darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zur Bewerbung:
Die Gemeinde Schöppingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir nehmen Ihre Bewerbung daher unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität gerne entgegen.
Auswahlentscheidungen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Fachbereichs Finanzen, Schule und Sport, Frau Gina Albers, unter der Telefonnummer 0 25 55/88-34 gerne zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote unter