Vollzeit, Teilzeit

Niederkrüchten

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht für den Standort Niederkrüchten der Janusz-Korczak-Realschule eine/einen

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

23 bzw. 25 Stunden

Unbefristet

EG 6 TVöD

Aufgabenbereich:

Unterstützung der Schulleitung und Wahrnehmung von Aufgaben des Schulträgers
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Publikumsverkehr abwickeln, Post und Korrespondenzen bearbeiten)
Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten, Führen der Akten sowie Bearbeitung von Statistiken
Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung sowie der Schülerbeförderung
Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung des Ganztagsbetriebs
Unterstützung bei sonstigen schulbezogenen Angelegenheiten und der Budgetierung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und schulischem Bedarf

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation und Sekretariatswesen
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (GER) mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Rechtschreibung
Flexibilität sowie planerisches und organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in schulische Fachverfahren einzuarbeiten

Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie externen Stellen

Berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Die Stelle umfasst eine vergütete wöchentliche Arbeitszeit von 23 Stunden und ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD brutto 3.240,30 € (Stufe 1) bis 3.926,20 € (Stufe 6).
Die Anzahl der schulfreien und damit in der Regel arbeitsfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit vorgearbeitet werden müssen (tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden in einer 5-Tage-Woche)
Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung
Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
Bike-Leasing auf Basis des Tarifvertrags „Fahrradleasing“
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 1. Juli 2026 über das Bewerberportal.

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten:
Frau Coenen (Tel.: +49 (0)2163 980-130)

Fachlicher Ansprechpartner:
Herr Janßen (Tel.: +49 (0)2163 980-123)

Gemeinde Niederkrüchten
Der Bürgermeister
Personalangelegenheiten
Laurentiusstraße 19
41372 Niederkrüchten