Neufahrn b. Freising ist eine lebendige Gemeinde mit rund 20.000 Einwohnern
im S-Bahnbereich München.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Werden Sie Teil unseres Teams als…

Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit

Warum Neufahrn?

• Direkte S-Bahn-und Autobahnanbindung nach München und zum Flughafen
• Hochwertige Infrastruktur mit modernen Schulen, Kinderbetreuungseinrichtungen und Einkaufsmöglichkeiten
• Zahlreiche Freizeitangebote, Erholungsmöglichkeiten und grünen Erholungsräumen in der Umgebung

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
• Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
• Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)

Das bringen Sie mit:

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in des Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinforationssystem einzuarbeiten
• Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Neugierig geworden?
Dann nutzen Sie die Chance für Ihren nächsten Schritt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.05.2026

Bei Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel: 08165-200
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter, Tel.: 08165/9751-204