Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 12 TVöD

Beginn

ab sofort

Ihre Aufgaben:

Leitung des Fachbereichs "Zentrale Dienste"
Zentrale Steuern und Überwachung der gesamten Verwaltung in enger Abstimmung mit der Bürgermeisterin
Regelung, Umsetzung und Überwachung von Satzungen, Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und der Geschäftsverteilung
Zentraler Ansprechpartner für rechtliche, organisatorische und verfahrensbezogene Fragen innerhalb der Verwaltung
Coaching der Verwaltung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme an den Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse nach Absprache
Zuständigkeit für Rechts- und Geschäftsordnungsanfragen der Verwaltung und ihrer Gremien
Disziplinar- und arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten und gemäß Entscheidung umsetzen
Kompetenter Ansprechpartner für Bürger, Vereine und Mandatsträger
Zentrale Koordination des Schwimmbadbetriebs durch Abstimmung mit externen Dienstleistern, Bauhof, Verwaltung, Wasserversorgung, Schwimmbad-Förderverein usw.,
Betreuung, Überwachung und Umsetzung von gesetzlichen oder arbeitstechnischen Vorgaben in einzelnen Verfahrensprogrammen
Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, sowie Einführung der E-Akte

Eine Änderung der Geschäftsverteilung wird vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts - Public Management oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung idealerweise in einer Kommunalverwaltung im Hauptamt oder Personalwesen
Grundlegende und umfassende Fachkenntnisse im Tarif-, Kommunal- und Verwaltungsrecht
Hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungssicherheit
Engagement und Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit und aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Lösungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohes Verständnis für Digitalisierungsprozesse und strategisches Denken
Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
einen krisensicheren Arbeitsplatz
kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
gezielte fachspezifische Fortbildungsangebote nach Ihren persönlichen Schwerpunkten
regelmäßige Mitarbeitergespräche
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD
Übernahme der TVöD Stufen beim Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes
39 Stunden Arbeitswoche
30 + 1 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (auch tageweise)
einen arbeitsplatznahen, kostenfreien Parkplatz
freien Eintritt in unsere gemeindeeigenen Freibäder
eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, im Rahmen der Entgeltumwandlung ein Job-Rad zu erwerben
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung)

// ÜBER UNS

Hünfelden, das ist ein behagliches, familienfreundliches Fleckchen Erde mit reichlich Wiesen, Feldern und Waldgebieten, vielen Pferden auf den Weiden, bodenständigen Menschen und einer guten Infrastruktur. ****

Unsere Gemeinde bietet ein ruhiges, ländliches Wohnen und Leben aber auch eine sehr gute Verkehrsanbindung an die Wirtschafträume Frankfurt/Wiesbaden und den Köln/Bonner Raum.

// KONTAKT

Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fachdienst Personal, Frau Haulsen unter der Rufnummer (06438) 838 – 108 und Frau Wolf unter der Rufnummer (06438) 838 – 107.

// Gemeinde Hünfelden

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Bewerbungen aktiver Mitglieder freiwilliger Feuerwehren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.