Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

IHRE AUFGABEN

Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate)
Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den Bürgermeister
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen
Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Abteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Verhalten

WIR BIETEN IHNEN

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse geprüft werden
leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Zahlung einer Großraumzulage München
Leistungsentgelt
Gewährung eines mtl. steuerfreien Sachbezugs im Wert von mtl. 50 € (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
großzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebliches Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreier
Sachbezug

Leistungsentgelt

Schulungen- und Weiterbildungen

betriebliches Fahrradleasing

Betriebliches
Gesundheits-management

Teamevents

Großraumzulage München

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Freund unter Tel. 0811/5522-120.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.03.2026 über das an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.