Sachbearbeitung Gremienarbeit, Wahlen und Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Verwaltung und Pflege des digitalen Sitzungsdienstverfahrens SD.Net (Benutzer, Systempflege, Unterstützung der Fachbereiche)
rechtssichere Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Reisekosten für Gremienmitglieder
Bearbeitung von Anfragen und Anträgen nach der Geschäftsordnung des Rates
Protokollführung in Ratssitzungen sowie für den Haupt- und Finanzausschuss (Dokumentation von Beschlüssen und Beratungsverläufen)
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen
Organisation und Betreuung von Wahlhelferinnen und Wahlhelfern (m/w/d)
Verwaltung von Briefwahlunterlagen und Unterstützung der Wahlvorstände am Wahltag
Prüfung und Nachbereitung der Wahlniederschriften
eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde
Abwicklung von Schadensfällen (Schadensaufnahme; Korrespondenz mit Versicherungen, Gutachtern und internen Stellen)
Vertretung in der Poststelle und Telefonzentrale
Abrechnung der Fernsprechgebühren
Beschaffungsvorgänge für Dienstfahrzeuge der Verwaltung

Ihr Anforderungsprofil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Kommunalrecht sowie die Bereitschaft sich in wahlrechtliche Vorschriften einzuarbeiten
sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
idealerweise Erfahrungen im Bereich Rats- und Gremienarbeit sowie im Umgang mit Sitzungsmanagementsystemen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II

Was wir bieten!

eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit, die bis Entgeltgruppe 8 des TVöD vergütet wird
eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
30 Tage Urlaub
Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, iGuS - Gesundheits- und Sozialhotline
Mitarbeitendenevents und Mitarbeitendenrabatte

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die Gemeinde Burbach ist als moderner Arbeitgeber um die berufliche Förderung von Frauen bemüht. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. Auch Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 16.08.2026.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Grindel unter der Tel.-Nr. 02736-4515 oder Frau Nagornik unter der Tel.-Nr. 02736-4516.

Referenz Nr: 11