Sachgebietsleitung Hauptamt (m/w/d)

Umfang

30-35 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9b

Beginn

ab sofort

Die Gemeinde Arnsdorf mit ca. 5.000 Einwohnern liegt in der unmittelbaren Nähe zur Landeshauptstadt Dresden.

Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gemeindeverwaltung ist tarifgebunden.

Sie brennen für Herausforderungen? Ihr Aufgabenbereich:

Führung der Fachaufsicht hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltungsprozessen und Organisationsstrukturen
Verfolgung der aktuellen Themen und Änderungen im Tätigkeitsbereich, Beurteilung der Informationen hinsichtlich deren Relevanz und Handlungsnotwendigkeiten z. B. bei Änderung von Rechtsvorschriften
Erarbeitung von Satzungen
Organisations- und Arbeitsuntersuchungen
Prozessmanagement
Vertretung der Sachbearbeitung Standesamt im Bereich Personenstandswesen
Hochwasserschutz
Datenschutz
Statistiken
Obdachlosenangelegenheiten

Aufgrund der Elternzeit der derzeitigen Haupt- und Bauamtsleitung wird die Wahrnehmung der Aufgaben der Hauptamtsleitung vorübergehend übertragen. Die Übertragung der höherwertigen Tätigkeit erfolgt befristet für die Dauer der Abwesenheit, voraussichtlich bis zum 31.08.2027.

Die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der übertragenen Tätigkeit. Für die Dauer der Wahrnehmung der höherwertigen Aufgaben wird, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 TVöD gewährt.

Mit Ablauf der befristeten Übertragung erfolgt der Einsatz als Sachgebietsleitung im Hauptamt.

Die Aufgaben Hauptamtsleitung

Leitung und Steuerung des Hauptamtes hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
konzeptionelle Entwicklung sowie strategische und operative Steuerung des Amtes
Klärung von Grundsatzfragen, Treffen von Grundsatzentscheidungen
Gesamtverantwortung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel für das Amt
Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechtes
Planen und Entwickeln von effizienten Verwaltungsstrukturen und -prozessen, Organisationsentwicklung
Regeln und Maßnahmen für den Betrieb der Gesamtverwaltung aufstellen
Organisieren und Durchführen von Wahlen
Koordinierung der Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für den Gemeinderat und den Verwaltungsausschuss sowie Teilnahme an deren Sitzungen
Ortsrecht (Satzungen und Verordnungen)
Unterstützung des Bürgermeisters (Zuarbeiten in Kommunalrechtsangelegenheiten, Aufgaben nach Gemeindeordnung)
Bearbeitung von Bürgeranfragen und -eingaben, Petitionen, Stellungnahmen gegenüber dem Rechts- und Kommunalamt

Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Potential!

die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst aufweist oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
Führungserfahrung und -kompetenz sind wünschenswert
wertschätzende Umgangsformen
mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und einen Blick für das große Ganze
Organisationstalent, Kreativität, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Engagement
Erfahrung mit kommunalen Verwaltungsstrukturen und -prozessen
gutes Gespür für kommunalpolitische Zusammenhänge

Das dürfen Sie von uns erwarten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeiten
Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online- Formular bearbeitet. Unterlagen per Mail oder Post sind nicht gewünscht.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.

Bewerbungsschluss ist der 26.05.2026

Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

Ansprechpartnerin: Anja Claus, Sachbearbeiterin Personal/Kita, 035200 25241

Gemeindeverwaltung Arnsdorf, Hauptamt, Bahnhofstr. 15/17, 01477 Arnsdorf