Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca. 23.500 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt.

Die Einhardstadt Seligenstadt sucht für das Rechts- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalreferent/in (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 10 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt; Bearbeitung von herausgehobenen Personalangelegenheiten (z. B. arbeits- und tarifrechtliche Maßnahmen, Eingruppierungsangelegenheiten/Zulagenzahlungen, Arbeitsvertragsangelegenheiten, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Zeugniserstellung, Mutterschutz und Elternzeit)
• die eigenverantwortliche Abwicklung von Personalabrechnungen einschließlich der Prüfung von lohnsteuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten sowie die Führung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs
• internes und externes Personal-Recruiting (Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Anwendung eines Bewerbermanagementsystems von der Erstellung der Stellenausschreibung über die Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche bis zur Erstellung der Vorlagen für die zu beteiligenden Gremien)
• Pflege und weiterer Ausbau der Arbeitsschutzorganisation zusammen mit den externen Dienstleistern für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin sowie den Verantwortlichen der Fachämter
• federführende Bearbeitung von besonderen Personalprojekten (z.B. Digitalisierung, Optimierung von Arbeitsprozessen, Gesundheitsprävention)
• Haushaltswesen/Personalkostencontrolling (Mitarbeit bei der Haushaltsplanung/Stellenplanung sowie im Personalkostencontrolling, Berichtswesen an die städtischen Gremien)

Anforderungsmerkmale:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen/Personalrecht/Personalabrechnung oder
• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Fachrichtung Personalmanagement, Human Resources, Recht oder Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen/Personalrecht/Personalabrechnung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Fortbildungsprüfung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Fortbildung im Bereich Personalwesen mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen/Personalrecht/Personalabrechnung

Weiterhin sollten Sie mitbringen:

• Berufserfahrung im Personalabrechnungswesen -idealerweise in der kommunalen Verwaltung- unter Anwendung von Personalwirtschaftssystemen, vorzugsweise im Personalwirtschaftssystem LOGA
• umfassende und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs-, Einkommenssteuerrecht
• die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder schnell einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
• gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung in den beschriebenen Aufgabenfeldern
• fundierte Kenntnisse der IT-Anwendungen Microsoft Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Sonderprogramme

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz
• vielseitige und interessante Aufgabenstellungen zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Bearbeitung
• eine Anstellung nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• tarifliche Zusatzversorgung bei der ZVK Darmstadt
• weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Saisonkarte für das städtische Freibad

Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber.

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne per E-Mail () oder telefonisch unter der 06182 / 87-1110 (Herr Groh) oder 06182 / 87-1160 (Frau Kreis) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 28.04.2026 über unser Online-Formular ein.

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt
Rechts- und Personalamt

Marktplatz 1
63500 Seligenstadt