Stellenausschreibung
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Wir suchen ab sofort mit 25 % Beschäftigungsumfang eine*n
Sachbearbeiter*in Lohnabrechnung und Personalwesen
Im Personalwesen werden zurzeit ca. 200 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant*innen bearbeitet und abgerechnet.
Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Bearbeitung von Krankenscheinen
- Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen
- Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen
- Urlaubs und Krankheitsvertretung
- weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt
- Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams)
- selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Dir:
- die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Bereitstellung von Dienstlaptop
Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 25 % (9,75 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.
Der Dienstsitz ist Düsseldorf.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst:
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 22.01.2026 tagsüber in Düsseldorf statt.
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: